Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.
Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Украины, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы, или же непосредственно в Украине:
- В первом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализируется в консульском учреждении Украины в данном государстве.
- Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан документ, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины.
И в том и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа.
Как видно, процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. Однако она несовершенна — документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.
Список стран, требующих консульскую легализацию документов: Германия, Дания, Иордания, Канада, Кувейт, Ливан, Ливия, ОАЭ, Сирия и др.
Мы берем на себя все заботы по переводу и оформлению. Вам не придется поэтапно заверять каждый документ, посещая все официальные учреждения, что требует больших временных затрат.
Департамент консульской службы МИД Украины в соответствии с положением Венской конвенции о консульских сношениях 1963 года, Консульским Уставом Украины, утвержденным Указом Президента Украины № 127/94, и Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом, утвержденной приказом МИД Украины № 113 от 04.06. 2002 г., осуществляет легализацию документов, выданных официальными учреждениями Украины и предназначенных для использования за рубежом.
Департамент консульской службы легализует следующие документы:
- оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданных органами регистрации актов гражданского состояния и засвидетельствованных управлением юстиции той области, где они были выданы;
- оригиналы документов об образовании международного образца легализуются при сопровождении письмом-заявкой высшего учебного заведения, выдавшего документ, засвидетельствованного в министерстве, курирующем указанное учебное заведение;
- копии, переводы и другие документы, засвидетельствованные или выданные государственными нотариусами, засвидетельствованные, в свою очередь, Министерством юстиции Украины.
Официальные документы после легализации в Департаменте консульской службы должны быть засвидетельствованы в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.
Департамент консульской службы не легализует документы, составленные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины, находящемся в стране происхождения документов. В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины иностранные документы могут быть легализованы Департаментом консульской службы МИД Украины при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.
У физических лиц документы на легализацию принимаются при наличии у них паспорта или другого удостоверяющего личность документа; при легализации справок о семейном положении обязательно наличие общегражданского паспорта. В случае необходимости сдать на легализацию документы, принадлежащие другому лицу или выписанные на его имя, заявитель должен предоставить нотариально подтвержденную доверенность от владельца документов. Доверенность, выданная компетентными органами иностранного государства, должна быть засвидетельствована консульским учреждением Украины, действующим в этом государстве.
У юридических лиц документы на легализацию принимаются при сопровождении их письмом-заявкой, написанным на бланке с реквизитами и печатью, в котором указываются перечень документов, цель их легализации и данные о лице, уполномоченном подавать указанные документы. При необходимости подтверждения фактов, изложенных в документах, подлежащих легализации, ДКС МИД может потребовать предоставления дополнительных документов.
Все граждане, подающие документы на легализацию, должны заполнить заявку-анкету.
Правила консульской легализации в консульских учреждениях иностранных государств, действующих в Украине, можно получить только в этих учреждениях.